Mit Office 365 überführt Microsoft sein Büro-Softwarepaket in ein zeitgemäßes Abonnementmodell. Um Nutzern einen Mehrwert gegenüber der klassischen Kaufversion zu bieten, locken 1 Terabyte Speicher auf der OneDrive Cloud, technischer Support und eine Stunde Skype-Guthaben pro Monat sowie kleine Vorzüge wie das Insiderprogramm, mit dem Abokunden neue Updates und Features frühzeitig erhalten.
Weil sich bei Office 2013 viele Nutzer über das neue Design und die Farbgestaltung beschwert haben, bietet Office 365 jetzt fünf Farbvarianten. Ansonsten hat sich zum Vorgänger wenig im Design getan. Dafür hat Microsoft neue Funktionen eingeführt, die das Arbeiten wirklich erleichtern und beschleunigen. Das sind unter anderem die Dokumentfreigabe für andere Nutzer per einfachem Klick, ein detaillierter Versionsverlauf bei der gemeinsamen Bearbeitung oder Wiederherstellung von Dateien und – besonders nützlich – der Assistent Tell me (im Deutschen Was möchten Sie tun?). Nutzer können hiermit in der Kopfzeile mit einfachen Fragen Funktionen finden, ohne sich durch das Ribbon-Menü wühlen zu müssen.
Word, Powerpoint und Excel können jetzt in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden, merken sich die Stelle, an der man zuletzt gearbeitet hat und – wie in Office 2013 eingeführt – lassen sich Dateien über die Office Apps auch auf Handy und Tablet bearbeiten. Nach Registrierung und Login im Browser steht mit dem Office 365 Planner ein potentes Tool zum Projektmanagement und für To Does zur Verfügung. Nützlich sind auch die neuen Diagrammtypen in Excel, Word und Powerpoint. Das sind z.B. Waterfall-Grafiken, geografische Kartendiagramme oder 3D-Modelle mit 360 Grad Drehfunktion. Mit dem Designer in Powerpoint werden automatisch Vorschläge zur Foliengestaltung aus über 12.000 Vorlagen unterbreitet. Die eigene Maus lässt sich jetzt ganz einfach als Laserpointer während einer Präsentation verwenden.
Auch Outlook erhält zwei Updates, die wirklich praktisch sind. So schlägt das Mailprogramm jetzt automatisch Dateianhänge vor, an denen man gerade noch gearbeitet hat und speichert sie ab. Für mehr freien Speicher auf Mobilgeräten kann der Synchronisierungszeitraum reduziert werden. Wer Office 2013 sein Eigen nennt muss nicht unbedingt auf Office 365 umsteigen, wenn ihn die Extras nicht reizen. Gelungen ist die neue Officevariante in unseren Augen trotzdem. Nie fand man Funktionen besser in Office. Fast alle Änderungen am Paket führen zu schnellerem und intuitiverem Arbeiten. Gegenüber dem Originalpreis sparen myKey-Käufer beim Kauf von Office 365 Home Premium oder Personal im Vergleich über 40%.