Eigenes Powerpoint Layout erstellen

Eigene Powerpoint Layouts erstellen

Eigene Layouts in Powerpoint sind kein Hexenwerk. In diesem Ratgeber erklären wir, wie Sie in wenigen Schritten einen Folienmaster entwerfen und Ihr Powerpoint Design abspeichern. So kommen Sie in einer halben Stunde zum Profidesign, das Sie immer wieder verwenden und anpassen können. Unser eigenes Beispiel haben wir mit Office 2007 erstellt. Auf die Unterschiede zu den Folgeversionen gehen wir im Ratgeber ein.

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Folienmaster in Powerpoint – was ist das?

Mit dem Folienmaster legen Sie Schriftarten, Formatierung, Farben oder Vorlagen einmal fest und greifen auf einen fertigen Baukasten zurück. Elemente sind mit wenigen Mausklicks verschoben, es wird alles mit einem Handgriff für Folien übergreifend geändert – Probleme mit Ungereimtheiten zwischen einzelnen Folien entstehen so nicht.

Sie passen Ihr Powerpoint Layout damit auch in wenigen Minuten an, können es immer wieder verwenden und verändern für eine neue Präsentation im Handumdrehen, was verändert werden muss.

Wo finde ich den Folienmaster abhängig von meiner Office-Version?

Wenn sie Powerpoint öffnen und eine neue Präsentation erstellen befinden Sie sich im normalen Bearbeitungslayout. Für die Powerpoint-Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und Office 365 wechseln Sie in den Folienmaster an der gleichen Stelle. Dort haben Sie dann Zugriff auf Ihr Master Layout.

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Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Reiter Ansicht. Dort finden Sie an 5.Stelle von links den Punkt „Folienmaster“. Mit einem Klick wechseln Sie in die Master-Ansicht.

Hier stehen ihnen alle bekannten Funktionen von Powerpoint weiterhin zur Verfügung. Was sie in die Masterfolien einfügen oder verändern, wird als Standardelement in die normale Ansicht übertragen.

Schriftarten, Farbpaletten und Design Vorlagen von Microsoft

Powerpoint bietet im Menüreiter „Folienmaster“ verschiedene Designvorlagen, Schriftarten und Farbpaletten an. Wer schnell zu einem Powerpoint Layout kommen möchte, bedient sich an den Microsoft Vorlagen und passt nur noch Details an.

Als Schriftarten eignen sich neben den bekannten Standards wie Calibri, Times New Roman oder Arial auch Fonts wie Lato, Lucida Sans, Verdana oder Georgia. Alle zeichnen sich durch ihre gute Lesbarkeit aus und sind im Unternehmen oder an der Universität akzeptiert.

Farben definieren in Powerpoint und das Farbschema

Der erste Schritt zur Gestaltung Ihres eigenen Powerpoint Layouts ist die Farbauswahl & -anpassung. Wenn Ihnen Farbwerte vorgegeben wurden, übertragen Sie diese in Powerpoint mit Ihren RGB Werten.

Sie finden die Option dazu in allen Office-Versionen ab 2007 in einem eigenen Reiter namens „Folienmaster“ in der oberen Menüleiste.

Er erscheint nur, wenn Sie sich bereits in der Masteransicht befinden, die Sie über den Reiter „Ansicht“ erreichen.

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Im Reiter Folienmaster rufen Sie den Punkt „Farben“ auf und „Neue Designfarben erstellen“. Dort tragen Sie nach Wunsch Ihre Farben ein.

Wir empfehlen neben zwei Grundfarben Akzentfarben für Tabellen und Digramme, einen besonders dunklen oder hellen Ton für Hyperlinks zur besseren Sichtbarkeit und zwei Grundfarben für Textblöcke, Überschriften & Rahmenelemente. Mit komplementären Farbabstufungen sorgen Sie für ein harmonisches Gesamtbild.

Ein Farbschema generieren auf Basis einer Wunschfarbe

Falls Sie kein Farbschema vorgegeben haben, können Sie mit dem kostenlosen Online Tool Paletton eine abgestimmte Farbpalette erstellen – auf Basis einer Grundfarbe mit bis zu vier Hauptfarben und Farbabstufungen.

Das Tool ist intuitiv und generiert auf Wunsch eine automatische Vorschau und Textfarben dazu. Wenn Sie in Paletton rechts unten anschließend auf Tables / Export klicken erhalten Sie alle Farbwerte in RGB zum Anpassen in Powerpoint.

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Die Powerpoint Präsentation und professionelle Folien gestalten

Der klassische Anfängerfehler in der Foliengestaltung liegt in der Überfrachtung von Folien. Professionelle Präsentationen konzentrieren sich auf eine Botschaft pro Folie, die Sie dann in logischen Schritten und voneinander abgegrenzt erklären. Sehen Sie sich dazu unser gratis Powerpoint Layout als Beispiel an.

Wie Sie dort sehen ist die erste Folie im Master entscheidend für alle Ihr zugeordneten Folgefolien. Auf dieser ersten Masterfolie legen Sie am besten folgende Dinge fest:

  • Formatierung aller Schriften und festen Elemente wie Textboxen & Überschriften
  • Foliennummer, Datum und bei Bedarf Fußzeile
  • Logos oder feste Elemente, die auf jeder Folie erscheinen sollen

Wenn Sie ein Powerpoint Layout entwerfen, können Sie Layouts für verschiedene Zwecke vorbereiten. In unserem Beispiel haben wir wichtige Vorlagen für Folien entworfen, die in vielen Präsentationen benötigt werden:

  • Titelfolie
  • Inhalts- & Kapitelverzeichnis
  • Klassische Aufzählung
  • Icon-Layout für Kernbotschaften und Schrittfolgen
  • Tabellen-Layout
  • Ein Layout zum Einsatz von Formen als Strukturelemente

Das sind nur Beispiele für Vorlagen, um Präsentationen ansprechend zu gestalten und von der üblichen Präsentation mit reinen Stichpunkt-Texten wegzukommen.

Kostenlose Icons zur Illustration von Präsentationen

Mit Icons lassen sich Kernbotschaften bildlich betonen und Folien grafisch aufbereiten. Sie sind eine einfache Alternative zur klassischen Aufzählung in Stichpunkten.

Mittels Platzhaltern im Folienmaster stellen Sie sicher, dass Layouts zwischen mehreren Folien konsistent bleiben und Sie keine Probleme bei der Ausrichtung bekommen.

Auf Seiten wie Icons8 finden Sie eine große Auswahl an kostenlosen Icons zur Illustration Ihres Powerpoint Layouts. Durchsuchen Sie die Datenbank einfach nach einem Stichwort, färben die Icons Ihrer Wahl ein, laden Sie herunter und fügen Sie in Ihre Präsentation ein.

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Powerpoint Formen zum Layout von Folien nutzen

Mit Formen können Sie in Powerpoint ganz einfach Master Layouts gestalten und Ihnen ein individuelles Design geben.

In unserer Layout Vorlage sehen Sie, wie wir mit Rechtecken, Linien und Dreiecken gearbeitet haben, um der Präsentation eine persönliche Note und Struktur zu geben. Der Fantasie sind hier wenig Grenzen gesetzt. Alle Formen lassen sich in Master Layouts einbetten. Die Einsatzmöglichkeiten sind zum Beispiel:

  • Rechtecke als Rahmen und feste Strukturelemente
  • Linien auf der Titelfolie zum Trennen von Titel und Untertitel
  • Dreiecke und Richtungspfeile im Inhaltsverzeichnis
  • Transparenz in Formen, um Textblöcke voneinander abzugrenzen oder zu betonen

Vom Design zum fertigen Powerpoint Layout

Wenn Sie mit Ihrem Folienmaster zufrieden sind und Ihre Vorlagen fertig, speichern Sie das Layout im Folienmaster-Reiter im Punkt „Design“ über „Aktuelles Design speichern“ ab und können es immer wieder verwenden. Einmal aufgesetzt lassen sich Masterfolien mit wenig Arbeit anpassen und so für andere Zwecke einsetzen.

Unser Powerpoint Layout als Vorlage zum Download

Damit es Ihnen einfacher fällt selbst einen Folienmaster zu entwerfen, haben wir für Sie eine Vorlage entworfen, die alle Punkte im Artikel anhand eines Beispiels vor Augen führt. Speichern Sie das gratis Layout als Vorlage jetzt ab.

Wir wünschen viel Spaß beim Entwurf eigener Powerpoint Layouts mit dem Folienmaster. Erfahren Sie mehr zu unseren Produkten und allen Vor- & Nachteilen verschiedener Windows & Office-Versionen in unseren Ratgebern. Bei uns können Sie Microsoft Software online kaufen und erhalten Ihren Product Key bequem und sofort per Mail mit Installationsdateien & Anleitung.

Wie wir bei myKey Software prüfen erfahren Sie in unseren Rechtsgrundlagen für gebrauchte Software. Lesen Sie mehr zu den Risiken von Raubkopien und illegale Software privat zu nutzen.

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