Office 2010 glänzt mit seiner Geschwindigkeit beim Start und in der Bearbeitung. Mit der integrierten Bild- & Videobearbeitung wird eine gravierende Schwäche aus früheren Zeiten behoben. Den Start-Button hat Microsoft wieder mit dem altbekannten Datei-Menü ersetzt und in diesem Zuge die Benutzerführung allgemein vereinfacht.
In der neuen Backstage-Ansicht finden sich z.B. vielfältige Vorlagen, das verbesserte Drucken-Menü, Komprimierung, Versionsverwaltung und Wiederherstellung oder die Bearbeitung von Metadaten. Neu ist auch die integrierte Übersetzungsfunktion und Mehrsprachigkeit. Dazu kommt eine neue Farbgestaltung, selbst gestaltbare Menüs und ein einheitliches Interface über alle Softwarepakete. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit gelingt das Arbeiten damit deutlich schneller.
Excel bekommt mit seinen Slicers, Sparklines und dem Datenschnitt Features, um Pivot-Tabellen und zusammenhänge Zahlenreihen besser zu filtern, grafisch aufzubereiten und Hierarchien in Tabellen herzustellen. Powerpoint-Nutzer freuen sich neben der Medienbearbeitung vor allem über eine Vielzahl neuer Effekte, Sektionen, mit denen zusammengehörige Folien in einer Präsentation gemeinsam bearbeitet werden können oder die Remoteübertragung auf andere Rechner (auch wenn dort kein Office installiert ist).
In Outlook schaffen Konversationen die Möglichkeit, lange Mailverläufe zusammenzuführen und besser lesbar zu machen. Das Mailverwaltungsprogramm wird ansonsten vor allem sicherer und mittels Social Connector lassen sich Social Media Profile in die eigenen Kontakte einbinden. Eingeführt wird für die berufliche Nutzung die Cloud-Speicherung und gemeinsame Bearbeitung von Dateien mittels Locking, womit z.B. einzelne Absätze durch einen Nutzer für andere Nutzer gesperrt werden können. Für die Rückwärts-Kompatibilität wird ein Compatibility Pack angeboten und ein Interactive Guide, mit dem man Funktionen aus der 2003er-Version schnell wiederfindet. Beides lässt sich gratis herunterladen.
Insgesamt offenbart Office 2010 außer bei der 64-Bit Kompatibilität mit älteren Dateien kaum Schwächen und ist im Vergleich vor allem in der Webkompatibilität, gemeinsamen Bearbeitung und Benutzerführung ein klarer Fortschritt. Mit der Protected View, Mailverschlüsselung und anderen Funktionen ist 2010 auch im Punkt Sicherheit eine Empfehlung wert. Wir raten zur Nutzung von Office 2010 mit Windows 7 und dem Windows Server 2088. Gegenüber dem Originalpreis sparen myKey-Käufer im Vergleich über 70%.