{"id":30301,"date":"2020-03-05T12:33:37","date_gmt":"2020-03-05T11:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/mykey.shop\/?p=30301"},"modified":"2021-04-02T23:37:51","modified_gmt":"2021-04-02T21:37:51","slug":"access-pour-les-debutants-les-bases-essentielles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mykey.shop\/fr\/access-pour-les-debutants-les-bases-essentielles\/","title":{"rendered":"Access pour les d\u00e9butants \u2013 l’essentiel"},"content":{"rendered":"

Access Tutorial – Une instruction pour Microsoft Access<\/h2>\n

Dans ce tutoriel pour Microsoft Access nous vous expliquons, illustr\u00e9 par des exemples, toutes les bases du logiciel de base de donn\u00e9es. Nous vous montrons comment cr\u00e9er une base de donn\u00e9es, des formulaires, des rapports dans Access, comment lier des types de donn\u00e9es et comment travailler avec des macros pour d\u00e9poser des donn\u00e9es ou cr\u00e9er des requ\u00eates. Vous trouvez des mod\u00e8les pour Microsoft Access \u00e0 la fin de ce guide, par exemple pour transf\u00e9rer des tableaux Excel \u00e0 une base de donn\u00e9es d\u2019Access, utiliser un serveur FTP avec Access ou importer un cours des actions de Yahoo. Notre exemple montre la cr\u00e9ation d\u2019une base de donn\u00e9es clients dans Access.<\/p>\n

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Microsoft Access expliqu\u00e9 simplement<\/h2>\n

En principe, Microsoft Access est un syst\u00e8me de base de donn\u00e9es qui sert pour stocker une grande quantit\u00e9 de donn\u00e9es pour un projet ou une entreprise. La base de donn\u00e9es, donc les donn\u00e9es entr\u00e9es changent avec le temps, mais restent m\u00e9moris\u00e9es dans la m\u00eame structure tabulaire.<\/p>\n

Microsoft Access est parfait pour, par exemple, m\u00e9moriser des donn\u00e9es clients, de produit ou de projet et combiner ces donn\u00e9es. Une base de donn\u00e9es bien g\u00e9r\u00e9e permet une requ\u00eate rapide des donn\u00e9es clients et les produits li\u00e9s. Dans le tutoriel ensuite, nous travaillons avec Office 2013 Professional Plus. En principe et sauf indication contraire, vous pouvez tout faire avec les versions depuis Microsoft Access 2007.<\/p>\n

Cr\u00e9er une base de donn\u00e9es avec Access<\/h2>\n

Si vous ouvrez Access, vous voyez une table vide qui d\u2019abord doit \u00eatre nomm\u00e9. Dans cet exemple, des donn\u00e9es clients doivent \u00eatre sauvegard\u00e9es. \u00c0 cette fin, vous cliquez sur enregistrer et \u00e9crivez dans la cellule au-dessous de \u00ab Nom de la table \u00bb : Clients. Avant de saisir les donn\u00e9es, vous devriez cr\u00e9er une bonne structure avec le \u00ab Mode Cr\u00e9ation \u00bb qui vous trouvez en haut \u00e0 gauche.<\/p>\n

\"Mode-Creation-Access\"<\/a><\/p>\n

Ici vous ne saisissez pas de donn\u00e9es, sinon il faut nommer les cellules, par exemple avec le Nom, Pr\u00e9nom, Num\u00e9ro client ou Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone. Microsoft Access cr\u00e9e automatiquement une cellule qui s\u2019appelle \u00ab ID \u00bb et qui compte l\u2019ensemble de donn\u00e9es, c\u2019est la raison pour laquelle on ne doit pas le supprimer.<\/p>\n

Entrez les termes dans la colonne \u00ab Nom du champ \u00bb et vous sp\u00e9cifiez le type de donn\u00e9e entr\u00e9 qui vous pouvez s\u00e9lectionner dans le menu d\u00e9roulant dans la colonne \u00ab Type de donn\u00e9es du champ \u00bb. Trouvez des d\u00e9tailles sur les types de donn\u00e9es les plus importants et Propri\u00e9t\u00e9s du champ dans la section prochaine. Dans cet exemple, le num\u00e9ro client et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone sont aussi du texte, comme le type de donn\u00e9e \u00ab Num\u00e9ro \u00bb est seulement s\u00e9lectionn\u00e9 quand on fait des calculs. Puis allez au Mode Feuille de donn\u00e9es pour saisir vos donn\u00e9es, il devrait ressembler \u00e0 l\u2019image suivante :<\/p>\n

\"Feuille-donnees-Access\"<\/a><\/p>\n

Programmation avec Access \u2013 une introduction<\/h3>\n

Nous voulons vous aider avec le travail dans votre premi\u00e8re table, quand vous l\u2019avez cr\u00e9\u00e9e. Vous pouvez simplifier l\u2019entr\u00e9e des donn\u00e9es avec des formulaires, cr\u00e9er des rapports pour \u00e9valuer des donn\u00e9es et li\u00e9s des diff\u00e9rentes tables entre elles, tout pour avoir, dans notre exemple, une table avec toutes les donn\u00e9es clients li\u00e9es avec les donn\u00e9es de produits.<\/p>\n

Cr\u00e9er des formulaires facilement dans Microsoft Access<\/h3>\n

Pour rendre l\u2019entr\u00e9e de donn\u00e9es plus facile sans devoir ouvrir la table \u00e0 chaque fois, la cr\u00e9ation d\u2019une formulaire de saisie est tr\u00e8s utile. Puis cliquez sur l\u2019onglet \u00ab Cr\u00e9er \u00bb et ouvrez \u00ab l\u2019Assistant Formulaire \u00bb. Donc s\u00e9lectionnez la table dans laquelle vous voulez ajouter des donn\u00e9es et quelles donn\u00e9es. Il devrait ressembler \u00e0 l\u2019image suivante :<\/p>\n

\"Assistant-Formulaire-Access\"<\/a><\/p>\n

Apr\u00e8s cliquez sur \u00ab Terminer \u00bb et tous les ensembles des donn\u00e9es d\u00e9j\u00e0 entr\u00e9s sont affich\u00e9s de mani\u00e8re claire.<\/p>\n

\"Fleche-Access\"<\/a><\/p>\n

Vous pouvez cliquer sur les ensembles des donn\u00e9es avec les touches fl\u00e9ch\u00e9es et avec un clic sur la touche fl\u00e9ch\u00e9e avec ast\u00e9risque vous pouvez saisir des nouveaux ensembles des donn\u00e9es, puis cliquez sur le symbole \u00ab Enregistrer \u00bb pour le sauvegarder.<\/p>\n

\u00c9tats<\/h3>\n

Access vous offre aussi la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des \u00e9tats. Pour cela, cliquez encore une fois sur l\u2019onglet \u00ab Cr\u00e9er \u00bb et ouvrez \u00ab l\u2019Assistant \u00c9tat \u00bb. Ici aussi, s\u00e9lectionnez la table d\u2019o\u00f9 proviennent les donn\u00e9es et les donn\u00e9es m\u00eames qui doivent appara\u00eetre dans l\u2019\u00c9tat. Ensuite, cliquez sur \u00ab Terminer \u00bb et vos donn\u00e9es entr\u00e9es apparaissent sous la forme graphique suivante que vous pouvez imprimer tout de suite, sauvegarder comme PDF ou envoyer par e-mail.<\/p>\n

\"Etat-Access\"<\/a><\/p>\n

\u00c9tablir une relation entre deux tables<\/h3>\n

Afin d\u2019\u00e9tablir une relation entre deux tables vous cr\u00e9ez une nouvelle table avec le nom \u00ab Produits \u00bb. Dans cette nouvelle table vous entrez quel produit a \u00e9t\u00e9 vendu \u00e0 qui et \u00e0 quel prix. Pour la cr\u00e9ation des autres tables, vous cliquez encore une fois sur l\u2019onglet \u00ab Cr\u00e9er \u00bb, puis \u00ab Table \u00bb. Maintenant vous pouvez saisir les donn\u00e9es directement \u00e0 la table ou vous pouvez cr\u00e9er une formulaire. Avant vous devez aller de nouveau au \u00ab Mode Cr\u00e9ation \u00bb pour structurer votre table. Il est obligatoire de mettre une m\u00eame valeur dans les deux tables, par exemple le num\u00e9ro client. Sur la base de cette valeur vous pouvez relier les tables plus tarde.<\/p>\n

Pour \u00e9tablir cette relation maintenant, cliquez sur \u00ab Outils de base de donn\u00e9es \u00bb et sur \u00ab Relations \u00bb . Puis ajoutez les tables qui vous voulez relier. Glissez le num\u00e9ro client de la table \u00ab Clients \u00bb au champ correspondant de la table \u00ab Produits \u00bb. Donc il s\u2019ouvre automatiquement une fen\u00eatre o\u00f9 vous pouvez traiter la relation :<\/p>\n

\"Modifier-relations-Access\"<\/a><\/p>\n

Vous cliquez simplement \u00ab Cr\u00e9er \u00bb. La ligne qui appara\u00eet entre les deux tables montre la relation. Ces relations seront tr\u00e8s utiles plus tarde.<\/p>\n

Types de donn\u00e9es et Propri\u00e9t\u00e9s du champ<\/h3>\n

Comme d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, les champs peuvent avoir des diff\u00e9rentes types de donn\u00e9es. Nous vous pr\u00e9sentons maintenant les types les plus importants.<\/p>\n

 <\/p>\n

Texte court<\/h3>\n

Il s\u2019agit d\u2019un texte court de maximum 255 signes. On l\u2019utilise par exemple, pour l\u2019entr\u00e9e de noms. Dans les versions anciennes ce type de donn\u00e9es s\u2019appelle \u00ab Texte \u00bb.<\/p>\n

Texte long<\/h3>\n

Ce type de donn\u00e9es permet de saisir des textes plus longues comme par exemple une description du produit ou des commentaires suppl\u00e9mentaires. Dans les versions anciennes ce type de donn\u00e9es s\u2019appelle \u00ab M\u00e9mo \u00bb.<\/p>\n

Num\u00e9rique<\/h3>\n

Vous pouvez saisir des num\u00e9ros et faire des calculs. Les options de saisie se limitent aux num\u00e9ros entre -2.147.483.648 et 2.147.483.64. La quantit\u00e9 de produits est un bon exemple ici.<\/p>\n

Num\u00e9roAuto<\/h3>\n

Si le type de donn\u00e9es est trop petit, on peut utiliser ce type \u00ab Num\u00e9roAuto \u00bb..<\/p>\n

Date\/Heure<\/h3>\n

Ici on peut mettre, par exemple, la date du vente.<\/p>\n

Mon\u00e9taire<\/h3>\n

Les num\u00e9ros qui sont entr\u00e9s avec ce type de donn\u00e9es sont automatiquement montr\u00e9s comme monnaie. Le r\u00e9glage par d\u00e9faut est Euro.<\/p>\n

Oui\/Non<\/h3>\n

Avec ce type de donn\u00e9es, il appara\u00eet un petit champ dans la table qui peut \u00eatre coch\u00e9.<\/p>\n

Objet OLE<\/h3>\n

Si vous s\u00e9lectionnez ce type de donn\u00e9es, des autres documents Office peuvent \u00eatre li\u00e9s avec cet ensemble de donn\u00e9es. Il appara\u00eet un symbole d\u2019agrafe dans la table et avec un double-clic sur le champ on peut ajouter des annexes comme par exemple des contrats ou factures.<\/p>\n

Lien hypertexte<\/h3>\n

Ce type de donn\u00e9es permet la relation avec un site web \/ URL, par exemple, la page du produit correspondant.<\/p>\n

Pi\u00e8ce jointe<\/h3>\n

Ici on peut li\u00e9 des images directement avec l\u2019ensemble de donn\u00e9es.<\/p>\n

Calcul\u00e9<\/h3>\n

Ce type de donn\u00e9es permet des calculs automatiques. Mais on doit indiquer d\u00e9j\u00e0 dans le Mode Cr\u00e9ation quoi doit \u00eatre calculer. Donc si vous s\u00e9lectionnez comme Type de donn\u00e9es \u00ab Calcul\u00e9 \u00bb, il appara\u00eet automatiquement un champ de dialogue. Ici vous s\u00e9lectionnez les Produits dans les \u00c9l\u00e9ments d\u2019expression et dans la Cat\u00e9gorie d\u2019expression les champs lesquels doivent \u00eatre calcul\u00e9s. Dans les \u00c9l\u00e9ments d\u2019expression vous s\u00e9lectionnez aussi des op\u00e9rateurs (additionner, multiplier, etc.). Voyez la fen\u00eatre suivante comme exemple :<\/p>\n

\"Generateur-expression-Access\"<\/a><\/h2>\n

Requ\u00eates et macros<\/h2>\n

Vous pouvez analyser les ensembles de donn\u00e9es des diff\u00e9rentes tables avec les requ\u00eates, puis les illustrer clairement. Avec les macros vous pouvez automatiser des op\u00e9rations, comme par exemple entrer des donn\u00e9es clients ou envoyer des rapports r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n

Requ\u00eates<\/h3>\n

Les requ\u00eates sont des outils tr\u00e8s utiles pour illustrer clairement des donn\u00e9es des tables li\u00e9s. Si vous voulez l\u2019essayer, cliquez sur \u00ab Cr\u00e9er \u00bb et sur \u00ab l\u2019Assistant Requ\u00eate \u00bb. Maintenant il suffit si vous prenez l\u2019Assistant Requ\u00eate simple. Vous pouvez montrer, par exemple, quel client a achet\u00e9 quel produit, pour cela s\u00e9lectionnez les champs correspondants des tables Clients et Produits. Votre s\u00e9lection de champs de donn\u00e9es pourrait ressemble \u00e0 l\u2019exemple suivant :<\/p>\n

\"Assistante-requete-Access\"<\/a><\/p>\n

S\u00e9lection de champs de donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n

Cliquez sur \u00ab Terminer \u00bb et trouvez une nouvelle table o\u00f9 les entr\u00e9es de donn\u00e9es des tables ant\u00e9rieures sont combin\u00e9es. Naturellement il est possible de faire une requ\u00eate plus complexe, mais pour l\u2019usage standard cet exemple est suffisant.<\/p>\n

Macros<\/h4>\n

Avec les macros vous pouvez automatiser une s\u00e9rie particuli\u00e8re des op\u00e9rations, par exemple, l\u2019importation des donn\u00e9es d\u2019une autre source. Nous vous montrons un exemple simple, la cr\u00e9ation d\u2019un macro pour cr\u00e9er un nouveau ensemble des donn\u00e9es dans le Mode Formulaire.<\/p>\n

Allez au menu et cliquez sur \u00ab Cr\u00e9e \u00bb, puis sur le symbole \u00ab Macro \u00bb. Dans le menu d\u00e9roulant vous voyez la quantit\u00e9 des possibilit\u00e9s d\u2019usage pour les macros. S\u00e9lectionnez \u00ab OuvrirFormulaire \u00bb et dans le menu d\u00e9roulant de \u00ab Nom de Formulaire \u00bb s\u00e9lectionnez le formulaire correspondant (Clients dans cet exemple).<\/p>\n

\"Ouvrir-Formulaire-Access\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Maintenant ajoutez une nouvelle action pour d\u00e9terminer ce qui devrait se passer quand le formulaire a \u00e9t\u00e9 ouvert. S\u00e9lectionnez \u00ab AtteindreEnregistrement \u00bb et puis comme Type d\u2019objet \u00ab Formulaire \u00bb, comme Nom d\u2019objet \u00ab Clients \u00bb. Apr\u00e8s vous pouvez s\u00e9lectionner quel enregistrement doit \u00eatre montr\u00e9, prenez \u00ab Nouveau \u00bb et enregistrez le macro.<\/p>\n

\"Atteindre-Enregistrement-Access\"<\/a><\/p>\n

Si vous ex\u00e9cutez ce macro, il s\u2019ouvre automatiquement un formulaire pour entrer des nouveaux ensembles de donn\u00e9es dans la table Clients.<\/p>\n

Les meilleurs mod\u00e8les pour les bases de donn\u00e9es avec Access<\/h2>\n

Gr\u00e2ce au travail de Microsoft et des autres volontaires, ils existent beaucoup de mod\u00e8les pour Microsoft Access qui vous pouvez utiliser pour avoir une base de donn\u00e9es pr\u00eate. Il y a beaucoup des mod\u00e8les de Microsoft d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9s dans Access, mais vous trouvez aussi des autres mod\u00e8les gratuits pour les requ\u00eates, macros etc. en ligne.
\nDans Access vous trouvez les mod\u00e8les de Microsoft si vous cr\u00e9ez une nouvelle base de donn\u00e9es en cliquant sur \u00ab Fichier \u00bb et \u00ab Nouveau \u00bb.:<\/p>\n

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