Con Office 365 Microsoft cambia del paquete de software de oficina a un modelo de suscripción moderno. Para que los usuarios tengan un valor añadido en compararción con la versión clásica, se ofrece 1 Terabyte OneDrive memoria en la nube, soporte técnico y una hora de llamadas con Skype por mes y otros beneficios como el programa Insider con el cual los clientes de suscripción reciben nuevas actualizaciones y foncionalidades más temprano. Muchos usuarios se quejaron del nuevo diseño y de los colores de la versión Office 2013, entonces ahora Office 365 ofrece cinco variaciones de colores. Por lo demás no hay muchos cambios en el diseño. A cambio Microsoft ha introducido nuevas funciones que facilitan realmente de trabajar. Entre otras de compartir documentos con otros usuarios con un simple clic, un historial de versión detallado en caso de editar en común o de recuperar archivos y – especialmente útil – el asistente Tell me.
Con ello los usuarios pueden encontrar funciones poniendo preguntas en la cinta de opciones sin que tengan que buscar en el menú Ribbon. Ahora se puede editar en común y en tiempo real en Word, Powerpoint y Excel que también guardan donde uno ha trabajado la última vez y – como introducido en Office 2013 – se pueden editar archivos con las aplicaciones de Office también por el móvil o la tableta. Después de haberse registrado y inscrito en el navegador tiene a su disposición una herramienta potente, el Office 365 Planner para la gestión de proyectos y listas de tareas. Muy útiles son los nuevos tipos de gráficos en Excel, Word y Powerpoint. Por ejemplo los gráficos de cascada, gráfico de mapa o modelos 3D con función giratoria de 360 grados. Con el diseñador de Powerpoint se proponen automáticamente propuestas de más de 2.000 plantillas.
El propio ratón se puede utilizar como puntero láser durante una presentación. Tambíen las dos actualizaciones de Outlook son realmente útiles. Así que el programa propone ficheros adjuntos que se editaron recientemente y los guarda. Para obtener más espacio de almacenamiento libre en dispositivos móviles se puede reducir el tiempo de sincronización. Quien ya utiliza Office 2013 no tiene que cambiar a Office 365, si no está interesado en los extras. Sin embargo y según nosotros es una buena versión de Office. Nunca antes se encontraron tan facilmente las funciones en Office. Casi todos los cambios de este paquete facilitan de trabajar más rápido e intuitvamente. En comparación con el precio original los clientes de myKey ahorran en la compra de Office 365 Home Premium o Personal más de 40%